【垂水年金会館】大ホールおよび会議室　　７月のご予約方法について

７月の大ホールおよび会議室利用における ご予約方法

謹 啓

　季節は めっきり春めいてきましたが、新型コロナウイルス禍のため、世間は外出自粛でそれどころでは有りませんね。　皆様どうかご自愛ください。
　さて、見出しの事についてですが、６月度のご予約は 臨時休館中ではございましたが、４月１日、辛うじて 抽選会実会を開催できました。
　しかし、７月度向け５月１日は、緊急事態宣言に伴う臨時休館中の折、皆様にも外出をお控え頂く必要が有る事から、実会形式での抽選会は実施しない事と致します。
　付きましては、７月度のご予約方法は下記の通りとさせて頂きますので、ご了承の程、宜しくお願い申し上げます。

敬 具

記

１．予約方法の概要

　※ 基本方針としまして、電話による先着順の受け付けと致します。

 

２．予約方法の詳細

１）大ホールと 会議室では、予約の進め方が異なりますので、ご留意ください。

２）今回は予約の受付のみで、お支払いはご利用当日で結構です。（６月度予約と同様）

３）受付電話番号は０７８－７５２－４１８１で最大２回線 お受けする事ができます。

※電話口に職員を２名配置し、受けた２件を着信した順番で、同時に処理して行きます。

 

Ａ）大ホール

　①.１件目のご予約は、９：00 ～ ９：50まで受け付けて、一旦 締めます。

　②.当方で受け付けた順番で処理し、ご希望のコマを１件 ご登録頂けます。

　 ※ 例えば、１回の電話で「７月７日(火)午後」とご希望頂き、空いていれば受理、
　　 塞がっていれば、その場で順次希望を伺って、１件登録できる迄 繰り返します。
　 ※ １件目が午後の場合、同日の午前や夜間のコマは、同時に予約可能です。(特例)

　③.２件目のご予約は、１１：00 ～ １１：50まで、上記と同様に受け付けます。

　④.３件目以降は、１３：30より順次、何件でも受け付けます。

　⑤.15日(水)と25日(土)の午後、23日(木)午前午後は、既に予約済みです。

 

Ｂ）会議室（第１、第４）

　①.ご予約は、１０：00 ～ １０：50まで受け付けて、その後は翌日まで締めます。

　②.当方で受け付けた順番で処理し、ご希望のコマを全て、ご登録頂けます。

　 ※ 例えば、１回の電話で「第４会議室で ７月７日(火)終日、８日(水)午前午後」と
　　 ご希望頂き、空いていれば全て受理します。
　　 塞がっていれば、その場で順次希望をお伺いし、最後まで繰り返します。

　③.11日(土)午後の第1会議室、24日(金)を除く各金曜午前の第4会議室は 既に予約有り

 

Ｃ）時刻前のフライングでの着信は 受理しません。余裕を持ってお臨みください。